各党总支、直属党支部、各学院、部（处、室、中心、馆）：

为进一步加强和改进我校意识形态工作，落实党管宣传、党管意识形态原则，牢牢掌握意识形态工作的领导权主动权，落实意识形态工作责任制，强化意识形态阵地建设和管理，把握对外新闻宣传及文件的信息准确度，加强涉政治类文稿的审校，经研究决定，在校内各宣传阵地使用“方正智能辅助审校云服务系统”全方位辅助审校文稿，现将具体使用要求通知如下：

一、方正智能辅助审校云服务系统 

该系统为安装在wps里的第三方软件，可对word和pdf的文字和图片内容进行审校，ppt内容则转换成pdf即可。

该系统可实现在编辑过程中的错别字预警，文字、语句纠错功能，有效避免文章内错别字，语句不通，语法错误，敏感词（政治规范用语（领导姓名错误，落马官员，领导讲话等），政务类（行业规范用语），暴恐，迷信邪教），个人隐私信息。能够有效规避文章发布前的违规言辞。

二、权限单位

根据部门职责及日常宣发内容数量统计，党委办公室、校团委、校办公室、教务科研处、数字金融产业学院、容艺影视产业学院为主要账号管理单位。

职能部门有需要审校文稿时，可向校办公室或教务科研处领取账号进行审校。

各教学单位有需要审校文稿时，可向数字金融产业学院或容艺影视产业学院领取账号进行审校。

三、工作要求

各单位要严格按照《福州软件职业技术学院新媒体建设与管理工作实施办法（试行）》（福软院党委〔2021〕11号）、《福州软件职业技术学院网站建设与管理规定》（福软院党委〔2021〕12号）、《关于进一步规范官方新媒体渠道新闻稿件发布的通知》（福软院党委〔2022〕19号）等有关规定，落实好“谁主管、谁负责，谁主办、谁负责”的原则，加强归口管理，强化对外发布信息内容的审校工作。坚持“凡发布必审校”的原则，学好用好“方正智能辅助审校云服务系统”。

附件：

1.方正智能辅助审校云服务系统管理单位账号负责同志基本信息表。

2.方正智能辅助审校云服务安装程序。

3.方正智能辅助审校云服务操作手册。

中共福州软件职业技术学院委员会

2023年12月8日