各党总支、直属党支部、各学院、部（处、室、中心、馆）：

为持续提升学校民主管理成效，巩固主题教育成果，多渠道倾听师生关于学校改革发展的意见建议，切实帮助师生解决实际困难问题。经研究决定，开展2023-2024学年第二学期校领导接访接待日活动。现就有关事宜通知如下：

一、接待人员

党委书记林莺、党委副书记林艺勇（其余校领导待定）

二、列席人员

郑凯源、林仁春、钟登梁、钟景新、汪圳、翁志明、王李沙

三、接待对象

全校师生

四、记录人员

靳真

五、接待安排

1.时间：2024年4月24日（周三）下午14：30-16：30

2.地点：行政楼208

3.过程安排：

14:30-15:00 安排接待行政教职员工。各职能部门选派一名代表提前收集本部门人员的意见建议，在这个时间段到208进行反馈（若无意见建议，请各部门选派一名代表到场与校领导交流），行政教职员工也可自主到208会议室进行反馈。

15:00-15:30 安排接待专任教师代表。各二级学院（含通识教育中心、马克思主义学院、军体教研部）选派一名代表提前收集本学院教师的意见建议，在这个时间段到208进行反馈（若无意见建议请，请各学院选派一名代表到场与校领导交流），专任教师也可自主到208会议室进行反馈。

15:30-16:30 安排接访接待学生代表。由各二级学院各派2名代表参加活动，福软通意见收集箱遴选1名代表参加活动，该环节以学生座谈方式进行。

六、组织、协调

通过微信公众号、福软通等渠道发布校领导接访接待日工作预告，学校党委办公室负责校领导接访接待日的组织、协调工作以及接待记录及其他事项。

七、问题的办理

1.答复。对师生员工提出的问题，能够当场答复的，当场给予答复；不能当场答复或因政策规定等原因不能解决的，责成相关部门和单位做好解释说明和沟通工作，并在10个工作日内书面反馈办理情况，确保校领导接访接待日活动的实际效果。

2.督办。学校党委办公室对需督办和协调的事项转交相关部门和单位办理，并跟踪办理情况，督促交办事项的落实。

八、有关要求

1.参加校领导接访接待日的工作人员，应严格遵守工作纪律和保密制度，认真落实相关接待工作。

2.各部门和单位应积极配合校领导接访接待工作，对师生员工提出的问题认真办理和答复，及时反馈办理结果。

3.有关单位和个人应虚心听取师生员工提出的各种意见和建议，对应该解决的问题不得拖延、推诿或阻挠。

4.参加校领导接访接待的师生员工应当遵守法律法规和学校有关规定，严禁无理取闹和妨碍学校正常工作秩序。

中共福州软件职业技术学院委员会

2024年4月17日